En raison de la pandémie COVID-19 qui affecte tous les aspects de nos vies, nous comprenons qu’il puisse être difficile de faire rouler votre entreprise normalement. C'est pourquoi nous avons mis sur pied de NOUVELLES options de signature électronique pour faciliter les transactions à distance.
Ces nouvelles options de signature présentent les avantages suivants :
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Elles sont disponibles pour des ventes de produits de placements enregistrés, tels que le REER, le FERR, le CRI, le FRV et le CELI, pour les clients nouveaux et existants.
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Elles sont disponibles pour des ventes de produits non-enregistrés pour les clients existants.
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Elles sont conformes aux politiques et aux procédures commerciales en matière de signature électronique.
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Elles permettent de traiter les transactions immédiatement.
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Elles permettent de traiter des dépôts illimités et des retraits jusqu'à 25 000 $ (avec une autorisation limitée de négocier signée)
Vous ne savez pas si une ALN a été signée ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour confirmer.
1 888 577-7337 • placements.retraite@assomption.ca
DE PLUS, vous pouvez sélectionner l'option de signature électronique qui convient le mieux à vos besoins!
OPTION 1
Si vous n'avez pas de logiciel de signature électronique
1. Remplissez les formulaires requis.
a) Formulaire de nouvelle proposition. Assurez-vous de remplir la section « Attestation de l'agent » pour chaque nouvelle proposition de REER, CRI, CELI, FERR ou FRV afin de vérifier l’identité de votre client. Pour toutes les nouvelles propositions de comptes non enregistrés pour les nouveaux clients, suivez le processus de vérification de l’identité conformément aux directives de lutte contre le blanchiment d'argent.
b) Demande de transaction financière
c) Demande de transaction non financière
d) Tout autre document requis pour compléter la transaction (p. ex., T2033)
2. Fournissez l'adresse courriel de chaque personne qui doit signer les formulaires. Assomption Vie utilisera l'application OneSpan pour envoyer les documents à signer.
3. Envoyez les documents remplis qui nécessitent une signature électronique à placements.retraite@assomption.ca afin que nous puissions initier le processus de signature électronique avec vous, votre client et tout autre signataire.Vous recevrez une notification lorsque tous les documents requis auront été remplis et que toutes les signatures nécessaires auront été reçues. Assomption Vie traitera alors la transaction automatiquement.
OPTION 2
Nous approuvons actuellement les applications Adobe Sign et SignNow pour la signature électronique
Si vous souhaitez utiliser un logiciel de signature électronique autre que ceux susmentionnées, veuillez nous contacter à placements.retraite@assomption.ca pour confirmer que votre proposition sera acceptée.
Si vous choisissez d'utiliser un logiciel de signature électronique, vous devez joindre le «Rapport d'audit» à la signature électronique, ainsi que tous les autres documents.
OPTION 3
Si vous voulez soumettre une photo de la signature
Votre client a également la possibilité d'imprimer ses documents remplis, de les signer et de les photographier et vous pouvez ensuite nous transmettre les photos par courriel.
Formulaires :
Vous pouvez trouver tous les formulaires nécessaires ici dans Le coin du représentant.
Pièce d'identité valide :
Pour toutes les transactions de comptes enregistrés ou non enregistrés soumises, votre client est tenu de fournir une pièce d'identité valide. Pour une liste des méthodes acceptées pour obtenir une pièce d'identité valide, veuillez contacter notre équipe administrative.
En ces temps incertains, nous tenons à vous rappeler que nous sommes là pour soutenir votre entreprise, alors n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.